因公出国(境)申请、审批工作程序
日期:2017-05-17 15:54:34  发布人:admin2  浏览量:2577

因公出国(境)申请、审批工作程序

一、南通职业大学因公出国及赴港澳办理流程

1.因公出国或赴港澳90天以内(不含90天)的,按照此流程办理。

2.出访任务为:校际交流、国际会议、合作科研、学术交流、访学、培训、讲学等。

3.赴美国者需至少提前3个月提交申请,赴申根国家者需提前至少2个半月提交申请,其他国家需提前2个月提交申请。

4.凡递交材料日期与出访日期间隔不足一月者,不予受理。

第一步:

因公出访申请人员需填写《南通职业大学因公出国(境)人员审批表》,注明出访时间、地点、目的和费用安排(需注明经费来源)。出访人员应事先确定出访路线,如必须办理过境签证,必须在报批时予以说明。审批表由所在部门(学院)负责人签署意见后交党政办公室(外事办公室)初审。随表需附以下材料:

1)《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》,此表一式五份,其中一份须由所在学院党总支书记在人员派出单位意见一栏中签字、盖党总支章,或所在部门负责人签字、盖部门章;其余四份所在单位派出意见处空白。

2)《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》(每个团组填报一份,电子版发到wsb@mail.ntvu.edu.cn

3)《因公临时出国(境)行前信息公示表》(每个团组填报一份,电子版发到wsb@mail.ntvu.edu.cn

4)邀请信复印件及翻译件

5)身份证复印件

6)研修计划或出访计划(出访时间在一个月及以上者提供)

7)文章或摘要录取证明(申请参加国际会议人员需提供)

 省内双跨团组需提供组团单位的征求意见函、经费预算表和所有出访人员名单表

注:以上各类表格均在校园网首页国际合作子页面—服务指南下载。

第二步:

申请人出国(境)材料经党政办公室(外事办公室)审核后,持《南通职业大学因公出国(境)人员审批表》及相关材料至学校相关职能部门(教务处、科研与产业服务处、人事处、组织部等)签署审批意见,并携《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》到人事处、财务处办理预算审批手续。

第三步:

相关职能部门审批完毕后,交由党政办公室(外事办公室)呈报校领导审批,并统一办理备案手续和网上公示。

第四步:

学校审批手续完成后,由党政办公室(外事办公室)按人员类别向南通市人民政府行文打请示报告,并办理网上申报手续。省政府审批同意后,下达“出国、赴港澳任务批件”,由党政办公室(外事办公室)专办员定期赴南京取回。

注:校内行文时间约10天;市政府拟文向省政府递交请示至取得批件时间约15天(市管干部、省管干部团组约1个月)。

第五步:

取得“出国、赴港澳任务批件”后,由党政办公室(外事办公室)向南通市外事侨务办公室申办因公护照或赴港澳通行证及签注。办理因公护照所需材料:

1)出国、赴港澳任务批件原件1

2)备案表原件1

3)签证事项表2份(南通市外侨办提供)

4)身份证复印件1

5)因公电子护照申请表

6)申办出国(境)手续历史情况登记表(如有因私出国(境)证件,上缴党政办公室(外事办公室)统一保管)

7)因公电子护照申请卡(申请人在外事办公室填写)

8)因公护照或通行证照片2

其中5-8项由申请人完成后交党政办公室(外事办公室)。

注:以上各类表格均在校园网首页国际合作子页面—服务指南下载。第一次办理因公护照或港澳通行证的申请者需携身份证原件至南通市外事侨务办公室录指纹。因公护照或赴港澳通行证及签注的办理时间约为7天。

第六步:

申请人需根据不同国家申办签证的要求,填写签证表格,准备相关材料(具体要求参见上海市外侨务办网站http://www.shfao.gov.cn/wsb/node466/node499/node500/node572/index.html),递交至党政办公室(外事办公室)审核。经审核合格后由党政办公室(外事办公室)向南通市外侨办申办签证。

注:南通市外侨办官网上提供的各国签证办理时间仅为申请人签证材料进入领馆后的时间,并非从递交签证材料至领取护照的时间。

第七步:

填写《南通职业大学因公出国(境)人员登记表》;参加由党政办公室(外事办公室)组织的出访行前教育。

第八步:

出访人员返回后需在7天内将因公护照或港澳通行证及出访总结交党政办公室(外事办公室)。

 

二、南通职业大学长期因公出国及赴港澳办理流程

1.因公出国(境)90天及以上,按照此流程办理。

2.出访任务为:省公派、校公派以及学校其他经费资助的留学进修、合作科研、学术交流、访学等。

3.申请人需提前2个月提交申请。

4.申请人自行办理因私护照(通行证)和签证(签注)。

第一步:

因公出访申请人员需填写《南通职业大学因公出国(境)人员审批表》,注明出访时间、地点、目的和费用安排(需注明经费来源)。出访人员应事先确定前往国的出访路线,如必须办理过境签证,必须在报批时予以说明。由所在部门(学院)负责人签署意见后交党政办公室(外事办公室)初审。随表需附以下材料:

1)《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》,此表一式五份,其中一份须由所在学院党总支书记在人员派出单位意见一栏中签字、盖党总支章,或所在部门负责人签字、盖部门章;其余四份所在单位派出意见处空白。

2)《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》(每个团组填报一份,电子版发到wsb@mail.ntvu.edu.cn

3)《因公临时出国(境)行前信息公示表》(每个团组填报一份,电子版发到wsb@mail.ntvu.edu.cn

4)邀请信复印件及翻译件

5)身份证复印件

6)研修计划或出访计划

注:以上各类表格均在校园网首页国际合作子页面—服务指南下载。

第二步:

申请人出国(境)材料经党政办公室(外事办公室)审核后,持《南通职业大学因公出国(境)人员审批表》及相关材料至学校相关职能部门(教务处、科研与产业服务处、人事处、组织部等)签署审批意见,并携《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》到财务处办理预算审批手续。

第三步:

相关职能部门审批完毕后,由党政办公室(外事办公室)呈报校领导审批,并统一办理备案手续和网上公示。

第四步:

学校审批手续完成后,由党政办公室(外事办公室)按人员类别向南通市人民政府行文打请示报告,并办理网上申报手续。省政府审批同意后,下达“出国、赴港澳任务批件”,由党政办公室(外事办公室)专办员定期赴南京取回。

注:校内行文时间约10天;市政府拟文向省政府递交请示至取得批件时间约15天(市管干部、省管干部团组约1个月)。

第五步:

申请人取得“出国、赴港澳任务批件”和签证后,在离校前一个月填写《南通职业大学因公出国(境)人员登记表》,参加由党政办公室(外事办公室)组织的出访行前教育。

第六步:

出访人员返回后需在7天内将出访总结交党政办公室(外事办公室)。

 

三、南通职业大学因公赴台办理流程

1.因公赴台人员无论短期长期均按照此流程办理。

2.出访任务为:校际交流、国际会议、合作科研、学术交流、访学、培训、讲学等。

3.需提前2个半月提交申请。

4.凡递交材料日期与出访日期间隔不足一个半月者,不予受理。

第一步:

因公出访申请人员需填写《南通职业大学因公出国(境)人员审批表》,注明出访时间、地点、目的和费用安排(需注明经费来源和项目代码)。出访人员应事先确定出访路线,由所在部门(学院)负责人签署意见后交党政办公室(外事办公室)审核。随表需附以下材料:

1)《因公临时赴台人员备案表》,此表一式五份,其中一份须由所在学院党总支书记在人员派出单位意见一栏中签字、盖党总支章,或所在部门负责人签字、盖部门章;其余四份所在单位派出意见处空白。

2)《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》(每个团组填报一份,电子版发到wsb@mail.ntvu.edu.cn

3)《因公出国(境)行前信息公示表》(每个团组填报一份,电子版发到wsb@mail.ntvu.edu.cn

4)邀请信复印件

5)台方出具的具体行程

6)邀请方简介

7)身份证复印件

8)研修计划或出访计划(出访时间在一个月及以上者提供)

9)大陆地区赴台湾团体名册(申请参加国际会议需提供)

注:以上各类表格均在校园网首页国际合作子页面—服务指南下载。

第二步:

申请人赴台材料经党政办公室(外事办公室)审核后,持《南通职业大学因公出国(境)人员审批表》及相关材料至学校相关职能部门(教务处、科研与产业服务处、人事处、组织部等)签署审批意见,并携《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》到财务处办理预算审批手续。

第三步:

相关职能部门审批完毕后,由党政办公室(外事办公室)呈报校领导审批,并统一办理备案手续和网上公示。

第四步:

学校审批手续完成后,由党政办公室(外事办公室)按人员类别向南通市人民政府台湾事务办公室行文打请示报告。省政府审批同意后,下达“赴台任务批件”,由党政办公室(外事办公室)专办员取回。

注:校内行文时间约10天;请示递交至取得批件时间约20天。

第五步:

取得“赴台任务批件”后,申请人持批件、身份证原件至南通市公安局出入境支队办理赴台通行证及签注(需当场拍照)。

注:南通市公安局出入境支队办理时间约7-15天。

第六步:

参加由南通市人民政府台湾事务办公室组织的出访行前教育,填写《南通职业大学因公出国(境)人员登记表》,交党政办公室(外事办公室),并上缴因私出国(境)证件。

第七步:

出访人员返回后需在7天内将通行证及出访总结交党政办公室(外事办公室)。

 

 

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